Termine
17.10.2020 | 10:00 - 16:00 Uhr
Umwelttag Wildpark Knüll

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Sekretär

Handbücher

Der Clubsekretär ist geschäftsführendes Vorstandsmitglied. Er hat die folgenden wesentlichen Aufgaben in enger Kooperation mit seinem/r Präsidenten/in:

  • Nimmt an Vorstandssitzungen teil
  • Führt bei den Clubabenden, bei Mitgliederversammlungen sowie bei Vorstandssitzungen Protokoll
  • Stellt die monatliche Mitgliederdatenpflege per Internet sicher (II. A. 6.)
  • Stellt für das jährliche deutsche Mitgliederverzeichnis aktuelle Datenangaben aller Clubmitglieder sicher
  • Stellt die rechtzeitige Einladung mit Tagesordnung zu Mitgliederversammlungen sicher
  • Führt Beschlußliste aus Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlungen
  • Führt eine Clubstatistik, sofern ein Beauftragter für Archiv nicht verfügbar
  • Begleitet den Präsidenten zu Zonen-, Distrikt- und Multi-Distrikt- Versammlungen
  • Bestellt das jährliche Mitgliederverzeichnis bzw. die Onlineversion des Mitgliederverzeichnisses